12月2日至12月3日,方圆标志认证集团有限公司审核专家组来我公司进行为期2天的QHSE管理体系认证年度进场审核工作。上午8:30在公司602会议室召开了质量、环境、职业健康与安全和QHSE管理体系年度审核首次会议。审核组专家吴玉萍、党兰玲出席会议,公司闫文科董事长及其他领导、各部门负责人、内审员、职工代表参加会议。
公司闫文科董事长对专家们来公司检查指导表示热烈欢迎。他指出,扎实推进体系认证管理工作是公司推动高质量发展的需要,对提高公司管理水平、提升产品质量、树立品牌形象、增强市场竞争力具有非常重要的意义和作用。各部门要从思想上高度重视,积极参与。一要合理安排,密切配合,按要求及时提供真实有效的材料,确保审核工作顺利开展。二要虚心学习,以评促建,认真对待专家组提出的意见和建议,更好的指导今后的业务工作。三要认真查找差距,对标及时整改,对查出的问题要举一反三,不断提升公司管理水平。
会议结束后,审核工作正式开始。专家组分工负责,召开了公司领导座谈会,了解公司的生产经营和管理情况;调阅了公司的管理体系文件、生产检验和经营管理资料、原始记录、绩效考核、职业健康、安全环保等详细资料,实地查看了生产车间、库房、危废品管理、数字化调度中心、重点实验室以及公司的企业文化宣传墙等。通过查询资料、现场查看、沟通交流对公司的综合管理体系进行了全方位的审核。
经过两天紧锣密鼓的工作,12月3日下午召开了QHSE系认证审核末次会,吴玉萍组长代表审核组就审核工作向公司领导进行反馈。她首先对公司的生产经营状况、一年来在管理、科研、人才队伍建设方面取得的成绩给予了高度评价,对公司重视体系管理、持续改进提高、原材料坚持第三方外检等工作给予充分肯定,并针对存在的问题提出了改进意见和建议。一要进一步完善文本,明确相关检测控制点参数标准;二要及时完善相关资料,确保资料完整;三要建立好设备修理和检测台账。最后,她希望公司认真总结工作经验,积极做好2024年的换证审核准备工作。
闫文科董事长在总结中感谢专家两天来的辛勤工作和精心指导,他表示公司一定会认真对待专家组提出的意见,对存在的问题仔细研究,积极整改,进一步完善管理制度,严格工作程序,规范过程管理,全面提高公司的管理水平。
本次审核只是进场审核,审核结果还需要经方园标志认证集团总公司对材料的进一步审核。